개인정보취급방침 및 영상 정보처리기기 운영&관리 방침
개인정보취급방침
자원봉사자·후원자 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 지침 안내
▪ 개인정보 보호법 제20조의2 및 동법 시행령 제15조의3에 따라 개인정보 이용·제공 내역을 안내해 드리기 위해 사회복지시설 박애원을 이용하시는
자원봉사자, 후원자에게 안내드리는 내용입니다.
1. 자원봉사자
▪ 개인정보 수집 및 이용 안내(필수)
| 개인정보 수집 및 이용목적 | 개인정보 수집 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
| 박애원 자원봉사활동 신청 | 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 | 서비스 종료 후 5년 |
❈ 위의 개인정보 항목은 자원봉사활동 신청에 있어 반드시 필요한 최소한의 정보로서 모두 필수사항이므로[개인정보 보호법]제15조 제1항 제4호에 의거하여
신청인의 동의 없이수집⦁이용함을 안내드립니다.
▪ 개인정보 제3자 제공 내역
| 개인정보를 제공받는자 | 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의 개인 정보 보유 및 이용기간 |
[제공1] 사회복지 자원봉사관리센터 VMS | 자원봉사 실적 관리 업무 운영 | 성명, 성별, VMS, ID, 연락처, 주소 | 서비스 종료 후 5년 |
[제공2] 1365자원봉사포털 및 관리센터 | 자원봉사 실적 정보 입력, 연계 | 성명, 성별, 1365, ID, 연락처, 주소 | 서비스 종료 후 5년 |
[제공3] 메리츠화재보험 | 상해보험 가입 | 성명, 주민번호 | 보험계약일로부터 3년 |
▪ 주민등록번호 처리를 위한 고지사항
상해보험 가입을 위해 기인정보 보호법 제24조의2에 따라 주민등록번호를 처리함을 고지합니다.
| 개인정보 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
| 메르치화재 보험 상해보험가입 | 주민등록번호 | 보험업법 시행령 제 102조 |
2. 후원자
▪ 개인정보 수집 및 이용 안내(후원자)
| 개인정보 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
[선택1] 박애원 소식지에 후원자 성명 공개 | 성명 | 후원 종결 후 5년 |
[선택2] 박애원 소식지 및 카드뉴스 발송 이벤트 홍보 | 성명, 연락처, 주소 |
▪ 개인정보 제3자 제공 내역
| 개인정보를 제공 받는자 | 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의 개인 정보 보유 및 이용기간 |
[제공1] 효성FMS | CMS 자동이체 서비스제공 및 자동이체 동의사실 공개 | 성명, 연락처, 은행명, 예금주명, 예금주 생년월일, 계좌번호 | 후원 종결 후 5년 |
[제공2] 해운대구청 | 후원내역 제공 | 성명 |
< 기부금 영수증 발급을 위한 주민등록번호 처리 근거 고지사항 >
기부금 영수증 발급을 요청할 경우 개인정보 보호법 제24조의2에 따라 기부금 영수증 발급의 목적으로 주민등록번호를 처리함을 고지합니다.
| 개인정보 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 개인정보 보유 및 이용 기간 |
| 기부금 영수증 발급 | 주민등록번호 | 소득세법 제160조의3 제1항, 동법 시행령 제208조의3 |
영상 정보처리기기 운영&관리 방침
1. 설치 근거 및 설치 목적
▪ 본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상 정보처리기기를 설치⬝운영한다.
- 시설 안전 및 화재예방
- 아동 및 직원의 안전을 위한 범죄 예방
- 물품 도난 및 파손방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
| 16대 | 건물출입구, 각층복도 및 계단, 강당, 건물외벽, 상담실 등 |
3. 관리 책임자 및 접근 권한자
▪ 귀하의 영상 정보를 보호하고 개인 영상 정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상 정보 보호 책임을 두고 있다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
| 관리 책임자 | 이복경 | 시설장 | 박애원 | 051-742-0217 |
| 이정민 | 사무국장 | 박애원 | 051-742-0217 |
4. 영상 정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
| 촬영시간 | 보관 기관 | 보관 장소 |
| 24 시간 | 촬영 일로부터 30일 | 1층 통합 사무실 |
▪ 처리 방법 : 개인 영상 정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록⬝관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 자동 삭제한다.
※ 보관기관 30일에 대한 근거
- 표준 개인정보 보호지침(행정안전부 고시 제2011-45호)제45조(보관 및 파기) ②항 영상정보처리기기 운영자가 그 사정에 따라 보유 목적의 달성을 위한 최소한의 기간을
산정하기 곤란한 때에는 보관 기간을 개인영상정보 수집 후 30일 이내로 한다.
5. 개인 영상 정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
▪ 확인 방법: 영상 정보 관리 책임자에게 사전 신청하고 영상물열람 요청서(대장)작성 후 확인 가능하다.
▪ 확인 장소 : 1층 통합 사무실
6. 정보주체의 영상 정보 열람 등 요구에 대한 조치
▪ 신청자는 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상 정보 처리기기 운영자에게 요구할 수 있다.
단, 신청자가 촬영된 개인 영상 정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정된다.
▪ 본 시설은 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인⬝삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 한다.
7. 영상 정보의 안전성 확보 조치
▪ 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리한다.
▪ 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여
개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리한다.
▪ 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치(암호)를 설치한다.
8. 개인정보 처리 방침 변경에 관한 사항
▪이 영상 정보처리기기 운영⬝관리 방침은 2014년 12월 01일에 제정되었으며 법령⬝정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가⬝삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기
최소 7일 전에 본 시설 게시판을 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 한다.
▪공고일자 : 2022년 6월 8일 / 시행일자 : 2022년 6월 8일