개인정보취급방침 및 영상 정보처리기기 운영&관리 방침
개인정보취급방침
제1조(개인정보의 처리 목적)
▪ 1. 박애원은 개인정보 파일 목록에 기재된 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외에 용도로 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는
경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
▪ 2. 박애원은 법령에 따른 개인정보 보유⬝이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⬝이용 기간 내에서 개인정보를 처리⬝보유합니다.
▪ 3. 박애원은 개인정보 파일 목록에 개재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록⬝공개하는 개인정보 파일의 처리 목적은 다음과 같다.
| 개인정보 파일의 명칭 | 운영 근거 | 처리 목적 |
| 이용자(대상자)관리 파일 | 사회복지사업법 제6조의2 사회복지사업법 제33조 | 서비스 제공 및 관리 |
| 자원봉사자 관리 파일 | 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 사회복지사업법 제6조의 2 사회복지사업법 제33조 | 자원봉사 관리 |
| 후원자 관리 파일 | 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조 | 후원자 관리 및 후원금품 |
| 종사자 및 강사 관리 파일 | 노동관계법령, 근로기준법 | 종사자 관리 |
제2조(처리하는 개인정보 항목)
| 구분 | 필수항목 | 선택항목 |
| 이용자(대상자) 관리 파일 | 성명, 생년월일, 성별, 신청인, 주소, 전화번호, 장애유형 | |
| 자원봉사자 관리 파일 | 성명, 생년월일, 전화번호, VMS연번 또는 아이디, 주소 | 가입봉사단체, 학교, 학년⬝반(전공), 희망시간, 희망봉사분야, 이메일 |
| 후원자 관리 파일 | 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 후원종류, 후원금액, 후원방법 | 주민등록번호, 계좌번호, 약정일자, 이메일 |
| 종사자 관리 파일 | 성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 학력, 자격증, 경력, 이메일, 은행명, 계좌번호, 등/초본, 범죄이력조회 | 가족관계증명서, 신체정보(지문) |
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
▪ 1. 박애원은 법령에 따른 개인정보 보유⬝유용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⬝이용 기간 내에서 개인정보를 처리⬝보유합니다.
⓵ 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 단, 개인정보 삭제 요청 시 상위법에서 자료 요구에 관한 근거가 있을 경우 영구 보존합니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 보유기간 |
| 이용자(대상자) 관리 파일 | 동의 받은 정보 보유⬝이용 기간 내에서 처리⬝보유 |
| 자원봉사자 관리 파일 | 동의 받은 정보 보유⬝이용 기간 내에서 처리⬝보유 |
| 후원자 관리 파일 | 동의 받은 정보 보유⬝이용 기간 내에서 처리⬝보유 |
| 종사자 관리 파일 | 동의 받은 정보 보유⬝이용 기간 내에서 처리⬝보유 |
제4조(개인정보의 제3자 제공)
▪ 1. 박애원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적), 제2조(처리하는 개인 항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며,
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
▪ 2. 박애원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 구분 | 대상자(이용자) 관리파일 | 자원봉사자관리파일 | 후원자 관리파일 |
| 개인정보제공받는 자 | 시군구, 사회복지관련기관, 후원자 및 단체, 협력의료기관, 학교등 교육기관, 자원봉사자, 기타 | 사회복지봉사자활동인증 관리시스템(VMS) | 기부⬝후원단체, 국세청, 금융감독원, CMS관련기관(효성FMS) |
| 이용목적 | 인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 프로그램이용, 영수증 발급 | 봉사실적입력/관리, 확인서 발급 | 인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부금영수증 발급) |
| 개인정보제공 항목 | 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일주소, 금융정보(계좌번호,예금주,은행명), 장애유무, 발달현황, 질병관련 인력, 가족관계 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 자원봉사활동내역 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입구분 CMS후원자일 경우 출금일자, 은행명 예금주, 후원금, 계좌번호, 출금일자, 후원내역 |
| 정보제공 보유⬝이용 기간 | 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) | 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) | 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구) |
제5조(개인정보처리의 위탁)
▪ 1. 박애원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
⓵ 사회복지시설 정보시스템
▪ 2. 박애원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적⬝관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
관리⬝감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
▪ 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체의 권리⬝의무 및 행사방법)
▪ 1. 정보주체는 박애원에 다음과 같이 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인 정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할
수 있습니다.
⓵ 개인정보 열람 요구
⓶ 오류 등이 있을 경우 정정요구
⓷ 삭제 요구
⓸ 처리 정리 요구
▪ 2. 제1항에 따른 권리 행사는 박애원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 박애원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
▪ 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 박애원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지
않습니다.
▪ 4. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호
서식에 다른 위임장을 제출하셔야 합니다.
▪ 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 박애원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제7조(개인정보의 파기)
▪ 1. 박애원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
▪ 2. 개인정보 파기와 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
⓵ 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는
법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니 다.
⓶ 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조(권익침해구제방법)
▪ 1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 박애원과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보
불만 처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
⓵ 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)
-소관업무: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청, 자료제공
-홈페이지: www.privacy.go.kr / ☎ 02-2100-3394
⓶ 개인정보 침해신고센터
-소관업무: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
-홈페이지: www.pravack.kisa.or.kr / ☎ (국번 없이) 118
-주 소: 서울시 송파구 중대로 135 한국 인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
⓷ 개인정보 분쟁 조정위원회(한국 인터넷진흥원 운영)
-소관업무: 개인정보 분쟁 조정 신청, 집단분쟁 조정(민사적 해결)
-홈페이지: www.pravack.kisa.or.kr / ☎ (국번 없이) 118
-주 소: 서울시 송파구 중대로 135 한국 인터넷진흥원 개인정보 침해센터
⓸ 경찰청 사이버테러대응센터
-소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
-홈페이지: www.natan.go.kr / ☎ (사이버 범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112
제9조(개인정보 보호 책임자)
▪ 1. 박애원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호
책임자를 지정하고 있습니다.
⓵ 개인정보 보호 책임자
-직 책: 시설장
-연락처: ☎ 051-742-0217
⓶ 개인정보 보호 담당 부서
-직 책: 행정 지원팀
-연락처: ☎ 051-742-0217
▪ 2. 정보주체께서는 박애원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당
부서로 문의 하실 수 있습니다. 박애원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
영상 정보처리기기 운영&관리 방침
▪ 본 사회복지시설 박애원 (이하 박애원이라 함)는 영상 정보처리기기 운영⬝관리 방침을 통해 본 시설에서 처리하는 영상 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용⬝관리되고 있는지
알려 드립니다.
1. 영상 정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
▪ 본 시설은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상 정보처리기기를 설치⬝운영합니다.
- 시설 안전 및 화재예방
- 아동 및 직원의 안전을 위한 범죄 예방
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
| 16대 | 건물 계단, 출입구, 외곽 |
3. 관리 책임자 및 접근 권한자
▪ 귀하의 영상 정보를 보호하고 개인 영상 정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상 정보 보호 책임을 두고 있습니다.
| 직위 | 소속 | 연락처 | |
| 관리 책임자 | 시설장 | 박애원 | 051-742-0217 |
| 접근 권한자 | 사무국장 | 박애원 | 051-742-0217 |
4. 영상 정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
| 촬영시간 | 보관 기관 | 보관 장소 |
| 24 시간 | 촬영 일로부터 30일 | 사무실(박애원) |
▪ 처리 방법 : 개인 영상 정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록⬝관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄
또는 소각) 합니다.
5. 개인 영상 정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
▪확인 방법: 영상 정보 관리 책임자에게 미리 연락하고 본 시설을 방문하시면 확인 가능합니다.
▪확인 장소 : 사무국 행정 지원팀
6. 정보주체의 영상 정보 열람 등 요구에 대한 조치
▪귀하는 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인⬝삭제를 원하는 경우 언제든지 영상 정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인
영상 정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상 정보에 한정됩니다.
▪본 시설은 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인⬝삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
7. 영상 정보의 안전성 확보 조치
▪본 시설은 처리하는 영상 정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 시설은 개인 영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인 정보에
대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인 영상정보의 위⬝변조 방지를 위하여 개인 영상 정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적⬝열람자⬝열람 일시 등을 기록하여 관리
하고 있습니다. 이 외에도 개인 영상 정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 보안장치를 설치하고 있습니다.
8. 개인정보 처리 방침 변경에 관한 사항
▪이 영상 정보처리기기 운영⬝관리 방침은 2014년 12월 01일에 제정되었으며 법령⬝정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가⬝삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기
최소 7일 전에 본 시설 게시판을 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
▪공고일자 : 2022년 6월 8일 / 시행일자 : 2022년 6월 8일